BLOQUE I: LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA Y SUS BASES JURÍDICAS

1. LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA: ANTECEDENTES Y SITUACIÓN ACTUAL (5 horas)

1- La administración electrónica. Cuestiones generales
2- El marco europeo de la Administración electrónica
3- Estado de la Administración electrónica en España. Planes estratégicos y experiencias en materia de Administración electrónica: Administración General del Estado. Comunidades Autónomas. Administración local

2. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA (5,5 horas)

1- Antecedentes normativos de la Administración electrónica en España: Ley 30/1992, de 26 de noviembre, del Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común y normas de desarrollo
2- La Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos (LAE)
2.1- Cuestiones generales
2.2- Los derechos del ciudadano en la LAE
2.3- Nuevas estructuras y procesos administrativos
2.4- El documento electrónico, pilar de un sistema de Administración electrónica: valor jurídico. La firma electrónica. Procedimiento administrativo electrónico
2.5- El archivo electrónico en la LAE
3- Otra normativa relacionada con la Administración electrónica en España

3. ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA Y PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL (2 horas)

1- Elementos clave para la Administración electrónica en la normativa de protección de datos: Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal; 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal
2- Principios básicos: legitimación para el tratamiento; deberes de información; calidad de los datos; comunicaciones de datos e interoperabilidad; encargados del tratamiento y cooperación entre administraciones; derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición
3- Seguridad y administración electrónica. Niveles de seguridad: ficheros automatizados y no automatizados. El documento de seguridad: aspectos organizativos y prácticos

BLOQUE II: LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS: CLAVES PARA SU GESTIÓN

4. SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS. LA NORMA ISO 15489, DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS (5 horas)

1- Hacia un modelo de gestión documental en las organizaciones: la norma ISO 15489 (2001), de gestión de documentos
2- Impacto organizativo; políticas y programas de gestión de documentos en las organizaciones; responsabilidades; características de un sistema de gestión de documentos; los procesos de gestión de documentos; importancia de la evaluación de los documentos y los calendarios de conservación; accesibilidad y seguridad; formación; las buenas prácticas
3- Pasos para la generación de un modelo institucional. Los principales retos y los problemas de la gestión

5. LOS METADATOS (5 horas)

1- Los metadatos de gestión de documentos. Características generales. Distintos modelos de metadatos. La norma ISO 23081: marco conceptual. Tipos de metadatos de gestión de documentos. El modelo de metadatos de gestión de documentos
2- Los esquemas de metadatos. Características generales. Desarrollo e implantación de un esquema de metadatos. Presentación del estudio de caso. Desarrollo del esquema de metadatos

6. LOS PROCESOS DE GESTIÓN (3 horas)

1- Conceptos generales. El sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo (SGDEA)
2- Definición de los procesos de gestión en las organizaciones y su interrelación con la gestión de documentos
3- El proceso genérico. Esquema de ejecución
4- Las referencias: normas jurídicas aplicables para la implantación de sistemas de gestión de documentos electrónicos de archivo (SGDEA); modelos y normas técnicas para la implantación de sistemas de gestión de documentos electrónicos de archivo (SGDEA)

7. SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS (SGED) (7,5 horas)

1- Modelos teóricos de requisitos para la definición de un sistema: características y utilidades
1.1- El modelo de requisitos de la Unión Europea (Moreq2): cuadro de clasificación y organización de expedientes, controles y seguridad, conservación y disposición, captura y declaración de documentos, referencia, búsqueda, recuperación y presentación, funciones administrativas, módulos opcionales, requisitos no funcionales, requisitos de metadatos, modelo de referencia
1.2- El modelo de requisitos funcionales del Consejo Internacional de Archivos: captura, identificación, clasificación, gestión de documentos auténticos y fiables, gestión de documentos híbridos, conservación y eliminación, búsqueda, recuperación y servicio, administración
2- Modelos de relación entre entidades que integran un sistema: identificación, definición y diseño del modelo
2.1- Integración del Sistema de Gestión de Documentos con otros Sistemas corporativos
2.2- Modulación de las funcionalidades de un Sistema de Gestión de Documentos

BLOQUE III: CONSERVACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y EVIDENCIA ELECTRÓNICAS

8. CONSERVACIÓN A LARGO PLAZO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS (7,5 horas)

1- Conceptos generales. El documento electrónico y su conservación a largo plazo. Criterios para valorar modelos de conservación a largo plazo
2- Los esfuerzos de ISO en la conservación de documentos electrónicos: ISO/TR 18492:2005 - conservación a largo plazo de información electrónica basada en documentos; ISO/TR 15801:2004 - Recomendaciones para la veracidad y fiabilidad de información almacenada electrónicamente; ISO 19005-1:2005: PDF/A-1; ISO 14721:2003: Sistemas de transferencia de datos e información del espacio: Sistema abierto de información archivística (OAIS); proyectos del SC 11 de ISO relativos a la conservación a largo plazo
3- La tipología de métodos de conservación (Ross Harvey)
4- Proyectos nacionales e internacionales relativos a la conservación auténtica de documentos electrónicos

9. DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS (7,5 horas)

1- Digitalización de Documentos (Patrimonio Documental)
1.1- La imagen digital
1.2- Insfraestructura técnica
1.3- Retos ante el documento a digitalizar
1.4- Formatos: TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF, MrSID, DjVu
1.5- La captura
1.6- La difusión
2- Digitalización Certificada, una aproximación
3- Conclusiones

10. LA EVIDENCIA ELECTRÓNICA (2 horas)

1- Conceptos generales. La evidencia electrónica y la ciencia forense digital
2- Modelo de buenas prácticas: las recomendaciones ACPO. Principios de la evidencia electrónica. La investigación electrónica. La escena del crimen en el entorno digital. La evidencia en redes. La evidencia en video y televisión digital. La evidencia en dispositivos móviles. Recuperación de la evidencia
3- El examen forense de la tecnología digital: las recomendaciones IOCE
4- El proyecto Digital Records Forensics de la Universidad de British Columbia
5- Conclusiones: la evidencia en documentos intangibles